大多數(shù)人選擇自由職業(yè)是因?yàn)樗麄冏非笞杂伞?/p>

想一想。自營職業(yè)或“為自己工作”會(huì)帶來選擇客戶和管理日程的吸引力。自由職業(yè)者的數(shù)量不斷增長并不奇怪。

據(jù)經(jīng)濟(jì)與政策研究中心報(bào)道，該中心的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，2022年上半年，美國新增60萬人成為個(gè)體經(jīng)營者。他們受到多種原因的驅(qū)動(dòng)，例如更好的工作與生活平衡、避免通勤以及將收入潛力限制在工資范圍內(nèi)。

但是，即使這些數(shù)字很有希望，我們也需要考慮自由職業(yè)的背景。為了進(jìn)一步說明，我們可以將自營職業(yè)分為兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。第一個(gè)是自由職業(yè)者的核心業(yè)務(wù)。他們是內(nèi)容作家、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)人員或圖形設(shè)計(jì)師。第二個(gè)任務(wù)比較棘手，因?yàn)樗扇粘Ｈ蝿?wù)組成，而大多數(shù)情況下，沒有人真正愿意做。然而，這些任務(wù)是任何自由職業(yè)者商業(yè)成功的關(guān)鍵。

這些任務(wù)或雜務(wù)(如果您愿意這樣稱呼它們)包括簿記、稅務(wù)以及與客戶的持續(xù)溝通。突然之間，自由職業(yè)者不再只是一名翻譯或書籍封面藝術(shù)家?，F(xiàn)在，他們同時(shí)擔(dān)任CFO、COO和公司的會(huì)計(jì)師。

人們很容易低估這會(huì)消耗多少時(shí)間，但在某些情況下，這些額外的承諾可能會(huì)占用自由職業(yè)者高達(dá) 80% 的時(shí)間。然而，好消息是情況不再需要這樣了。

隨著人工智能 (AI) 的興起，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以利用個(gè)人助理的力量，而且無需支付這些服務(wù)的高昂價(jià)格。

人工智能驅(qū)動(dòng)的工具可以通過以下三種方式幫助自由職業(yè)者優(yōu)化流程，以便他們能夠?qū)Ｗ⒂谧约鹤钌瞄L的事情。

#1：簿記

當(dāng)我們深入研究自由職業(yè)最不光彩的方面時(shí)，簿記就顯得尤為突出。然而，盡管這項(xiàng)任務(wù)很重要，但它卻至關(guān)重要。簿記涉及仔細(xì)掃描收據(jù)、有條不紊地跟蹤所有收入和支出并對(duì)支出進(jìn)行分類。

想象一下這樣的場(chǎng)景：您為家庭辦公室購買了一臺(tái)打印機(jī)，結(jié)果證明它有很大的幫助。但是，現(xiàn)在您需要出于稅收目的對(duì)其進(jìn)行分類。您如何對(duì)打印機(jī)進(jìn)行分類(例如，作為辦公設(shè)備或其他費(fèi)用類別)可能會(huì)顯著影響您最終支付的稅率。現(xiàn)在，你能想象對(duì)每件事都這樣做嗎?

事實(shí)證明，自由職業(yè)者不再孤單。由于人工智能的強(qiáng)大出現(xiàn)，自由職業(yè)者現(xiàn)在可以使用一款作為強(qiáng)大數(shù)字助理的應(yīng)用程序，將他們從日常工作中解放出來。人工智能使自動(dòng)化和簡(jiǎn)化費(fèi)用分類成為可能，確保您在不傷腦筋的情況下受益于最有利的稅收減免。您所需要做的就是拍一張收據(jù)照片，然后讓應(yīng)用程序中的算法掃描并提取基本數(shù)據(jù)，以便可以有效地對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類。

另外，人工智能入侵簿記的一個(gè)非常重要的因素是，它 為企業(yè)主提供了非常有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。現(xiàn)在，企業(yè)主可以查看人工智能生成的財(cái)務(wù)報(bào)告并做出決策，而不是構(gòu)建復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表并浪費(fèi)時(shí)間陷入詳細(xì)的條目中。例如，他們可以看到哪些客戶帶來了最多的錢，并查看為這些客戶提供服務(wù)需要花費(fèi)多少時(shí)間來確定每個(gè)客戶的盈利能力。他們還可以分析不同的費(fèi)用類別，并確定是否可以降低任何成本。

#2：稅收

31% 的自營職業(yè)者仍然以紙質(zhì)方式報(bào)稅，其中近三分之一依靠會(huì)計(jì)師的服務(wù)來完成報(bào)稅。此外，約 30% 的獨(dú)立承包商承認(rèn)在正確填寫表格和跟蹤所需文書工作方面遇到困難。

這就是為什么在美國，很多人害怕國稅局，并過度謹(jǐn)慎以避免犯任何稅務(wù)錯(cuò)誤。美國的稅收制度是一個(gè)難以駕馭的迷宮，因?yàn)楦髦菰诙愂蘸驮S可法規(guī)方面的規(guī)則各不相同。這使得全國范圍內(nèi)的運(yùn)營變得困難。例如，如果您是加利福尼亞州的自由平面設(shè)計(jì)師，并且您已經(jīng)為紐約的客戶完成了一個(gè)項(xiàng)目，您可能會(huì)忘記一些納稅義務(wù)，這些義務(wù)將來可能會(huì)在不知不覺中損害您的業(yè)務(wù)。

隨著時(shí)間的推移，人工智能有可能幫助您解決這些難題，而且成本只是稅務(wù)顧問的一小部分，盡管每小時(shí)的費(fèi)率很高，但稅務(wù)顧問仍然可能會(huì)犯錯(cuò)誤。人工智能有很多優(yōu)點(diǎn)，例如，它精確、準(zhǔn)確，可以確保所有稅收都得到核算。同時(shí)，它緊跟不斷變化的稅法、法規(guī)和扣除額，這使得它能夠生成全面、詳細(xì)的報(bào)告，讓您了解您的納稅情況。

#3：優(yōu)化溝通

專業(yè)互動(dòng)受到溝通效率低下的困擾。這不利于自由職業(yè)者的生產(chǎn)力。

讓我們看一個(gè)個(gè)體園丁的例子，他的生意蒸蒸日上，擁有 20 個(gè)客戶。作為工作的一部分，園丁需要與客戶保持持續(xù)的溝通。這包括向客戶發(fā)送所提供服務(wù)的發(fā)票。雖然很多時(shí)候客戶可以及時(shí)付款，但情況并非總是如此。這意味著園丁需要發(fā)送有關(guān)未付發(fā)票的提醒，這會(huì)導(dǎo)致時(shí)間和精力的浪費(fèi)，并使園丁無法專注于他們的核心業(yè)務(wù)，即園藝。

人工智能有潛力有效地自動(dòng)化這些任務(wù)，以減輕獨(dú)立承包商的負(fù)擔(dān)，同時(shí)大大增強(qiáng)自由職業(yè)者及其客戶的整體體驗(yàn)。這就是為什么分析師將人工智能聊天機(jī)器人和自由經(jīng)濟(jì)工作者之間的關(guān)系描述 為“完美的伙伴關(guān)系”。

在前面解釋的案例中，園丁可以跟蹤所有發(fā)票的狀態(tài)，并查看誰已付款、誰未付款。園丁還可以選擇在人工智能助手的支持下，向客戶發(fā)送有關(guān)未付費(fèi)用的自動(dòng)提醒，委派一項(xiàng)可能會(huì)分散注意力和令人沮喪的任務(wù)。

最后的想法

總之，事實(shí)證明，人工智能在自由職業(yè)領(lǐng)域的變革潛力是巨大的。而且，隨著越來越多的人決定接受個(gè)體經(jīng)營的生活方式，為他們提供寶貴支持的有效人工智能工具可能會(huì)取得更多成功。

正如前面所說，大多數(shù)人決定踏上獨(dú)立工作者的旅程，以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立并自由地做自己最喜歡的事情。然而，這種情況往往不會(huì)發(fā)生，他們最終會(huì)在自己的企業(yè)“內(nèi)部”工作，而不是在自己的企業(yè)“之上”工作，從而幫助企業(yè)成長和繁榮。

然而，通過有效實(shí)施人工智能驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序，個(gè)體經(jīng)營者現(xiàn)在可以簡(jiǎn)化發(fā)票跟蹤、簿記、稅務(wù)管理和客戶溝通。這將節(jié)省大量的時(shí)間，增加他們的利潤(至少，通過從否則代價(jià)高昂的稅務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤中節(jié)省金錢)，并重新點(diǎn)燃他們的快樂和他們與他們的目標(biāo)的聯(lián)系，這就是為什么他們決定在第一名。